Nom de code du projet

Orgabiz

Une plateforme qui permet aux organisations de récolter des fonds en vendant des produits à leurs membres, sans aucun effort au-delà de leur inscription.

L'organisation ne fait rien, à part s'inscrire.

Effort minimal

Une seule inscription suffit pour commencer à vendre.

Tout est géré

Fournisseurs, paiements, commandes, livraisons et promotion.

Des revenus en plus

Une part de chaque vente revient directement à l'organisation.

Toute décision produit est jugée à l'aune de ce principe : si une fonctionnalité demande un effort à l'organisation, on cherche à l'automatiser ou à l'éliminer.

Pour toute organisation qui récolte des fonds

Clubs sportifs

Volley, basket, football…

Écoles

Associations de parents, voyages scolaires…

Mouvements de jeunesse

Scouts, guides, patros…

ASBL

Et toute autre association.

Quatre acteurs

flowchart LR
    O["Organisation"] -->|"s'inscrit, active
campagnes et boutique"| P["Plateforme"] M["Membre"] -->|"commande et paie"| P P -->|"20 à 25 % des ventes"| O P -->|"transmet la commande"| F["Fournisseur"] F -->|"livre"| M O -.->|"fait connaître la vente"| M classDef org fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px class O org

Ce que chacun y gagne

ActeurRôleCe que la plateforme lui apporte
MembreAchète les produitsDes produits liés à son organisation, et le plaisir de la soutenir
OrganisationS'inscrit, active des ventesDes rentrées financières sans effort
PlateformePaiements, commandes, promotionUne marge sur chaque vente
FournisseurProduit et livreUn canal de vente spécialisé, intégré à ses outils

Ce qui est vendu

Articles standards

Accessoires et vêtements non personnalisés, choisis dans notre catalogue.

Photos

L'organisation crée sa galerie ; les familles commandent tirages, cadres et calendriers, imprimés et livrés.

Textile personnalisé

Collection aux couleurs de l'organisation, imprimée par sublimation.

Boutique libre

Les produits propres de l'organisation : souper, tombola, stages…

Les trois premières reposent sur notre catalogue. La boutique libre est un module gratuit où l'organisation vend et traite elle-même ses produits.

Comment c'est vendu : campagnes et boutique

Campagne

Durée limitée, créée par la plateforme avec un fournisseur. L'organisation choisit d'y adhérer.

Boutique

Ouverte toute l'année : t-shirts du club, photos, produits propres.

Sept.Oct.Nov.Déc.Janv.Févr.MarsAvr.MaiJuinJuil.Août
Boutique permanente
Rentrée
Fin d'année
Fin de saison

Exemple d'année pour une organisation.

Une campagne, plusieurs organisations

flowchart LR
    F["Fournisseur"] --> P["Plateforme"]
    P -->|crée| C["Campagne"]
    C -->|adhésion| A["Organisation A"]
    C -->|adhésion| B["Organisation B"]
    A --> MA["Membres de A"]
    B --> MB["Membres de B"]
  
Adhésion pendant une période donnée
Une fois par an au maximum
Nombre limité d'organisations
Dates de vente imposées ou libres

Livraison : à domicile ou groupée

À domicile

Chaque membre est livré chez lui. Aucun effort pour l'organisation.

20 % pour l'organisation

Groupée à l'organisation

Tout arrive en une fois avec un bordereau. L'organisation répartit, les membres ne paient pas de frais de port.

25 % pour l'organisation

La plateforme décide si la livraison groupée est disponible pour une campagne ou une boutique. L'organisation choisit de l'activer.

Campagnes flash

sequenceDiagram
    participant F as Fournisseur
    participant P as Plateforme
    participant O as Organisations
    participant M as Membres
    F->>P: Stock à écouler
    P->>O: Campagne de quelques jours
    O->>M: Partage en un clic
    M->>P: Commandes
    P->>F: Commande groupée
    F->>O: Livraison groupée
    
  • Le fournisseur écoule un surplus ou des dates courtes
  • Les membres achètent à prix réduit
  • L'organisation touche sa part

Le modèle : 20 %, et 25 % si l'organisation distribue

Retrait à l'organisation10 € pour l'organisation

Organisation 10 € TVA 6,94 € Fournisseur et plateforme 22,46 €

Livraison à domicile8 € pour l'organisation

Organisation 8 € TVA 6,94 € Fournisseur et plateforme 24,46 €
Frais de paiement (~1,5 %)

Article à 40 € TVAC, chiffres illustratifs ; les pourcentages 20 / 25 % sont des valeurs provisoires, à discuter. Pourcentages calculés sur le prix TVAC de l'article ; les frais de port sont hors calcul.

L'argent va directement où il doit aller

flowchart LR
    M["Membre"] -->|paie| S["Paiement Stripe (split)"]
    S -->|"20 ou 25 %"| O["Compte de l'organisation"]
    S -->|"le reste"| P["Compte de la plateforme"]
    P -->|"prix négocié"| F["Fournisseur"]
    classDef org fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px
    class O org
  

Le paiement est divisé dès que le membre paie. La part de l'organisation lui est versée automatiquement sur son compte bancaire, une fois la commande livrée et le délai légal de rétractation (14 jours) expiré. Aucun compte de paiement à gérer.

Boutique libre : le montant va à l'organisation, moins 2 % de frais de transaction.

Boutique libre : gratuite, 2 % de frais

L'organisation crée ses fiches (description, photo, prix) et traite elle-même ses commandes. La plateforme gère le paiement.

Elle choisit si les frais sont déduits du prix affiché ou ajoutés à celui-ci.

Produit affiché à 10 €Le membre paieL'organisation reçoit
Frais déduits10,00 €9,80 €
Frais ajoutés10,20 €10,00 €

Nous aidons aussi à promouvoir les ventes

Import des contacts

Excel, CSV, compte Google ou Apple.

Partage direct

Par e-mail et messageries, depuis la plateforme.

Publications prêtes

Textes et visuels pour les réseaux sociaux.

Relances

Lancement, mi-parcours, derniers jours.

Facile à intégrer, en amont comme en aval

flowchart LR
    ERP["ERP de clubs et d'écoles
PlayHQ, Twizzit, Clubee,
BigCaptain, Scolly"] <-->|API| P["Orgabiz"] P <-->|"API, module Odoo"| F["Outils des fournisseurs"] P -.->|"petite commission,
prise sur notre marge"| ERP

La part de l'organisation n'est jamais réduite, quel que soit le canal d'arrivée.

Un concurrent proche : Trooper

TrooperOrgabiz
ImplantationFlandre d'abordWallonie d'abord
LivraisonEn vrac à l'organisationÀ domicile ou groupée
MinimumSouventAucun
VersementCompte Stripe à gérerAutomatique
Boutique libre5 %, min. 0,50 €2 %

Ce que Trooper prouve

Plus de 10 millions d'euros récoltés pour des organisations belges. Le marché existe.

À arbitrer : leurs ventes laissent en moyenne 39 % à l'organisation, contre 20 à 25 % chez nous, valeurs encore provisoires.

Lancement : tout de front, avec trois clubs tests

  • Les quatre formes de vente démarrent ensemble, boutique libre comprise : utilisable dès le premier jour, sans fournisseur
  • Fournisseurs et organisations sont convaincus en parallèle
  • Démarrage en Wallonie, où le concurrent le plus proche est moins présent

Clubs tests

  • Volley Chaumont-Gistoux
  • Volley Waremme
  • Volley Herstal

Questions ouvertes

  • Notre 20 / 25 % face aux 39 % de Trooper
  • Les 2 % de la boutique libre couvrent-ils les frais Stripe ?
  • Nom définitif de la plateforme
  • Toucher les mouvements de jeunesse et autres ASBL
  • RGPD des contacts importés
  • Vérification d'identité Stripe à l'inscription
  • Hausse de prix par l'organisation
  • Fiscalité de la rétro-commission