L'application, en schémas.
Qui l'utilise, ce que chacun peut faire, quelles pages, et combien de fonctionnalités au départ.
Trois étapes, trois couleurs
Pilote
Indispensable dès le départ, avec les clubs tests.
Lancement
Après validation du pilote.
Plus tard
Idées, intégrations, croissance.
⚠️ signale ce qui demande un effort à l'organisation. Découpage proposé, à discuter.
Qui utilise l'application
flowchart LR
M["Membre
et ses proches"] -->|achète| P[["Application Orgabiz"]]
O["Organisation
son responsable"] -->|s'inscrit, active des ventes| P
E["Équipe Orgabiz
back-office"] -->|crée les campagnes, suit| P
P -->|transmet les commandes| F["Fournisseur"]
classDef app fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
class P app
Le membre n'a pas besoin de compte au départ : il reçoit un lien. Le fournisseur reçoit ses commandes par e-mail ou fichier.
Avec quels systèmes elle échange
flowchart LR
S["Stripe
paiement, split, versements"]:::pilote <--> P[["Application Orgabiz"]]
P --> MAIL["E-mail
confirmations, suivi"]:::pilote
P --> RS["Réseaux sociaux,
messageries"]:::lancement
CT["Contacts
Excel, Google, Apple"]:::lancement --> P
P <--> ERP["ERP apporteurs
Scolly, Twizzit…"]:::plustard
P <--> OD["ERP fournisseurs
Odoo…"]:::plustard
classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
classDef lancement fill:#FFFFFF,stroke:#1D2433,color:#1D2433
classDef plustard fill:#F3F4F6,stroke:#9CA3AF,stroke-dasharray:4 3,color:#6B7280
Ce que fait le membre, le fournisseur
Membre
Fournisseur et plateformes partenaires
Ce que fait l'organisation
Compte
Ventes du catalogue
Boutique libre
Promotion
Ce que fait l'équipe Orgabiz
Back-office
Automatique, via Stripe
Plan du site : quatre espaces
flowchart TB
R(("Orgabiz"))
R --> PUB["Site public"]:::pilote
R --> VEN["Pages de vente
membres"]:::pilote
R --> ORG["Espace organisation"]:::pilote
R --> BO["Back-office Orgabiz"]:::pilote
R --> FOU["Espace fournisseur"]:::plustard
classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
classDef plustard fill:#F3F4F6,stroke:#9CA3AF,stroke-dasharray:4 3,color:#6B7280
Au pilote, l'espace fournisseur est remplacé par un export depuis le back-office.
Site public et pages de vente
flowchart LR
PUB["Site public"] --> P1["Accueil"]:::pilote
PUB --> P2["Inscription organisation"]:::pilote
PUB --> P3["Pages légales"]:::pilote
PUB --> P4["Comment ça marche"]:::lancement
PUB --> P5["Devenir fournisseur"]:::lancement
PUB --> P6["Dépôt de photos
pour le photographe"]:::lancement
VEN["Vente d'une organisation
lien ou QR code"]:::pilote --> V1["Fiche produit"]:::pilote
V1 --> V2["Panier"]:::pilote --> V3["Paiement"]:::pilote --> V4["Confirmation"]:::pilote
V1 --> V7["Configurateur textile"]:::lancement
VEN --> V5["Suivi de commande"]:::pilote
VEN --> V6["Galerie photos"]:::lancement --> V9["Choix des formats"]:::lancement --> V2
VEN --> V8["Compte membre"]:::plustard
classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
classDef lancement fill:#FFFFFF,stroke:#1D2433,color:#1D2433
classDef plustard fill:#F3F4F6,stroke:#9CA3AF,stroke-dasharray:4 3,color:#6B7280
Espace organisation
flowchart LR
ORG["Espace
organisation"] --> D["Tableau de bord"]:::pilote
ORG --> C["Campagnes disponibles"]:::pilote --> C1["Adhérer"]:::pilote
ORG --> MV["Mes ventes"]:::pilote --> MV1["Détail d'une vente"]:::pilote
MV1 --> MV2["Bordereau"]:::pilote
MV1 --> MV3["Partager"]:::pilote
MV1 --> MV4["Publications"]:::lancement
ORG --> BL["Boutique libre"]:::pilote
BL --> BL1["Produits"]:::pilote
BL --> BL2["Commandes"]:::pilote
ORG --> G["Gains et versements"]:::pilote
ORG --> PR["Profil, IBAN"]:::pilote --> PR1["Logo, couleurs"]:::lancement
ORG --> CT["Contacts"]:::lancement
ORG --> GA["Galeries photos"]:::lancement
GA --> GA1["Nouvelle galerie,
dépôt des photos"]:::lancement
GA --> GA2["Détail d'une galerie"]:::lancement
ORG --> TX["Collection textile"]:::lancement
classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
classDef lancement fill:#FFFFFF,stroke:#1D2433,color:#1D2433
Back-office et espace fournisseur
flowchart TB
BO["Back-office Orgabiz"] --> B1["Organisations"]:::pilote
BO --> B2["Fournisseurs
et produits"]:::pilote
BO --> B3["Campagnes"]:::pilote
BO --> B4["Commandes,
export"]:::pilote
BO --> B5["Rembour-
sements"]:::pilote
BO --> B6["Publications,
relances"]:::lancement
BO --> B7["Apporteurs"]:::plustard
classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
classDef lancement fill:#FFFFFF,stroke:#1D2433,color:#1D2433
classDef plustard fill:#F3F4F6,stroke:#9CA3AF,stroke-dasharray:4 3,color:#6B7280
Espace fournisseur (plus tard) : commandes reçues, suivi des livraisons, proposer une campagne. Au pilote, un export suffit.
Organisation : jusqu'à la première vente
flowchart LR
A["S'inscrire"] --> B{"Quelle vente ?"}
B -->|catalogue| C["Adhérer à
une campagne"]
B -->|ses produits| E["⚠️ Créer ses fiches"]
C --> F["Partager le lien"]
E --> F
F --> G["Les membres
commandent"]
G --> H["Gain versé
automatiquement"]
classDef org fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
class H org
Membre : acheter
flowchart LR
A["Reçoit le lien"] --> B["Choisit"]
B --> C{"Livraison"}
C -->|domicile| D["Paie
+ frais de port"]
C -->|groupée| E["Paie
sans frais de port"]
D --> F["E-mail de
confirmation"]
E --> F
F --> G["Reçoit chez lui
ou au club"]
Campagne : de la création à la livraison
flowchart LR
E["Équipe
crée la campagne"] --> O["Organisations
adhèrent"]
O --> M["Membres
commandent"]
M --> CL["Clôture"]
CL --> F["Fournisseur"]
F -->|domicile| MM["Membres"]
F -->|groupée| OO["⚠️ Organisation
répartit"]
Galerie photos
flowchart LR
A["⚠️ Organisation
crée la galerie"] --> B{"Qui dépose
les photos ?"}
B -->|elle-même| C["⚠️ Glisser-déposer"]
B -->|le photographe| D["Lien de dépôt,
sans compte"]
C --> E["Partage du lien"]
D --> E
E --> F["Membres choisissent
photos et formats"]
F --> G["Imprimeur
API ou fichiers HD"]
G --> H["Livré à domicile"]
Impression : un grand imprimeur en ligne branché par API, ou l'Atelier Plein Format (Léo Aprosio). Deux options à analyser.
Boutique libre
flowchart LR
A["⚠️ Organisation
crée ses fiches"] --> B["Partage"]
B --> C["Membres
commandent et paient"]
C --> D["Argent sur le compte
de l'organisation,
moins 2 %"]
C --> E["⚠️ Organisation
traite les commandes"]
Les notions manipulées
flowchart LR
F["Fournisseur"] -->|propose| PR["Produit"]
CA["Campagne"] -->|contient| PR
CA -->|adhésion| V["Vente"]
O["Organisation"] -->|ouvre| V
V -->|reçoit| CO["Commande"]
M["Membre"] -->|passe| CO
CO -->|alimente| VE["Versement"]
VE -->|vers| O
classDef org fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
class V org
Une seule notion de « vente »
flowchart LR
C["Adhésion à une campagne"] --> V["Vente de l'organisation
page, lien, commandes"]
B["Boutique permanente"] --> V
L["Boutique libre"] --> V
G["Galerie photos"] --> V
T["Collection textile"] --> V
classDef org fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
class V org
Un seul parcours d'achat, une seule liste de commandes, un seul tableau de bord, quelle que soit la forme de vente.
Cycles de vie : campagne et vente
stateDiagram-v2
state "Publiée" as Publiee
state "Fermée" as Fermee
state "Archivée" as Archivee
[*] --> Brouillon
Brouillon --> Publiee : publication
Publiee --> Fermee : fin des adhésions
Fermee --> Archivee
stateDiagram-v2
state "Clôturée" as Cloturee
state "Livrée" as Livree
state "Terminée" as Terminee
[*] --> Ouverte
Ouverte --> Cloturee : date de clôture
Cloturee --> Livree : livraison
Livree --> Terminee : commandes soldées
Cycle de vie d'une commande
stateDiagram-v2
direction LR
state "Payée" as Payee
state "Livrée" as Livree
state "Rétractée" as Retractee
state "Soldée" as Soldee
state "Remboursée" as Remboursee
[*] --> Payee
Payee --> Transmise
Transmise --> Livree
Livree --> Soldee : 14 jours écoulés, périssable ou personnalisé
Livree --> Retractee : dans les 14 jours
Retractee --> Remboursee
Une commande soldée déclenche le versement de la part de l'organisation.
44 cas d'utilisation, dont 22 au pilote
Pilote
environ 26 pages
Lancement
galeries, textile, domicile, promotion
Plus tard
intégrations, flash, idées
Découpage proposé, à discuter.
Le pilote minimal
flowchart LR
CA["Orgabiz crée
1 campagne"] --> A["Organisation
adhère"]
I["Organisation
s'inscrit"] --> A
I --> BL["Boutique libre"]
A --> S["Partage le lien"]
BL --> S
S --> C["Membres
commandent et paient"]
C --> T["Orgabiz transmet
au fournisseur"]
C --> V["Versement
automatique"]
classDef org fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
class BL,A org
Une campagne d'articles standards en livraison groupée, plus la boutique libre, avec les trois clubs tests.
À la main au pilote, automatisé ensuite
| Au pilote, par l'équipe | Ensuite, dans l'application |
|---|---|
| Transmettre les commandes par e-mail ou fichier | Espace fournisseur, module Odoo |
| Rétractations et remboursements via Stripe | Écran de remboursement |
| Visuels de promotion préparés par l'équipe | Publications préfabriquées |
| Collection textile configurée avec GEFF pour le club | Configurateur textile |
| Commandes photo envoyées à l'Atelier Plein Format | API d'un imprimeur en ligne |
Aucune de ces tâches manuelles ne retombe sur l'organisation.
Ce que coûte « tout de front »
flowchart LR
P["Pilote minimal
articles standards
+ boutique libre"]:::pilote
P --> G["+ Galeries photos
création et dépôt ⚠️,
galerie, tirages"]:::lancement
P --> T["+ Textile personnalisé
configuration ⚠️,
tailles, noms, numéros"]:::lancement
P --> D["+ Livraison à domicile
choix du membre,
frais de port"]:::lancement
classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
classDef lancement fill:#FFFFFF,stroke:#1D2433,color:#1D2433
Piste : « tout de front » dans l'offre commerciale, mais l'application démarre avec le pilote minimal. Le textile GEFF peut être configuré à la main dès le pilote.
Questions soulevées par les schémas
- Le membre a-t-il besoin d'un compte ? Proposition : non au départ.
- Une organisation a-t-elle plusieurs responsables ?
- Le fournisseur a-t-il un espace, ou un e-mail suffit-il au départ ?
- Offre commerciale « tout de front », application en pilote minimal ?