L'application, en schémas.

Qui l'utilise, ce que chacun peut faire, quelles pages, et combien de fonctionnalités au départ.

Trois étapes, trois couleurs

Pilote

Indispensable dès le départ, avec les clubs tests.

Lancement

Après validation du pilote.

Plus tard

Idées, intégrations, croissance.

⚠️ signale ce qui demande un effort à l'organisation. Découpage proposé, à discuter.

Qui utilise l'application

flowchart LR
    M["Membre
et ses proches"] -->|achète| P[["Application Orgabiz"]] O["Organisation
son responsable"] -->|s'inscrit, active des ventes| P E["Équipe Orgabiz
back-office"] -->|crée les campagnes, suit| P P -->|transmet les commandes| F["Fournisseur"] classDef app fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433 class P app

Le membre n'a pas besoin de compte au départ : il reçoit un lien. Le fournisseur reçoit ses commandes par e-mail ou fichier.

Avec quels systèmes elle échange

flowchart LR
    S["Stripe
paiement, split, versements"]:::pilote <--> P[["Application Orgabiz"]] P --> MAIL["E-mail
confirmations, suivi"]:::pilote P --> RS["Réseaux sociaux,
messageries"]:::lancement CT["Contacts
Excel, Google, Apple"]:::lancement --> P P <--> ERP["ERP apporteurs
Scolly, Twizzit…"]:::plustard P <--> OD["ERP fournisseurs
Odoo…"]:::plustard classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433 classDef lancement fill:#FFFFFF,stroke:#1D2433,color:#1D2433 classDef plustard fill:#F3F4F6,stroke:#9CA3AF,stroke-dasharray:4 3,color:#6B7280

Ce que fait le membre, le fournisseur

Membre

Ouvrir une vente : lien ou QR code Parcourir les produits Commander et payer Confirmation et suivi par e-mail Se rétracter (14 jours) Choisir domicile ou retrait au club Personnaliser un textile Choisir ses photos, commander des tirages Créer un compte, historique

Fournisseur et plateformes partenaires

Recevoir les commandes : e-mail ou fichier Mettre à jour le suivi Proposer une campagne ou un stock à écouler Synchroniser organisations et membres par API Envoyer des organisations par parrainage
PiloteLancementPlus tard

Ce que fait l'organisation

Compte

S'inscrire : nom, IBAN, BCE Suivre ventes et gains Logo, couleurs

Ventes du catalogue

Voir les campagnes Adhérer en un clic Livraison groupée ⚠️ Répartir avec le bordereau Boutique permanente ⚠️ Créer une galerie, déposer ses photos ⚠️ Collection textile Choisir des produits Augmenter les prix

Boutique libre

⚠️ Créer ses fiches ⚠️ Traiter ses commandes

Promotion

Partager : lien, QR code ⚠️ Importer ses contacts Publier les visuels ⚠️ Objectif de collecte
PiloteLancementPlus tard⚠️ effort pour l'organisation

Ce que fait l'équipe Orgabiz

Back-office

Référencer fournisseurs et produits Créer une campagne Transmettre les commandes Suivre les commandes, support Rembourser, rétractations Préparer les publications Programmer les relances Valider une campagne de fournisseur Campagne flash Rétro-commissions des apporteurs

Automatique, via Stripe

Split du paiement Versement à l'organisation après 14 jours
PiloteLancementPlus tard

Plan du site : quatre espaces

flowchart TB
    R(("Orgabiz"))
    R --> PUB["Site public"]:::pilote
    R --> VEN["Pages de vente
membres"]:::pilote R --> ORG["Espace organisation"]:::pilote R --> BO["Back-office Orgabiz"]:::pilote R --> FOU["Espace fournisseur"]:::plustard classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433 classDef plustard fill:#F3F4F6,stroke:#9CA3AF,stroke-dasharray:4 3,color:#6B7280

Au pilote, l'espace fournisseur est remplacé par un export depuis le back-office.

Site public et pages de vente

flowchart LR
    PUB["Site public"] --> P1["Accueil"]:::pilote
    PUB --> P2["Inscription organisation"]:::pilote
    PUB --> P3["Pages légales"]:::pilote
    PUB --> P4["Comment ça marche"]:::lancement
    PUB --> P5["Devenir fournisseur"]:::lancement
    PUB --> P6["Dépôt de photos
pour le photographe"]:::lancement VEN["Vente d'une organisation
lien ou QR code"]:::pilote --> V1["Fiche produit"]:::pilote V1 --> V2["Panier"]:::pilote --> V3["Paiement"]:::pilote --> V4["Confirmation"]:::pilote V1 --> V7["Configurateur textile"]:::lancement VEN --> V5["Suivi de commande"]:::pilote VEN --> V6["Galerie photos"]:::lancement --> V9["Choix des formats"]:::lancement --> V2 VEN --> V8["Compte membre"]:::plustard classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433 classDef lancement fill:#FFFFFF,stroke:#1D2433,color:#1D2433 classDef plustard fill:#F3F4F6,stroke:#9CA3AF,stroke-dasharray:4 3,color:#6B7280

Espace organisation

flowchart LR
    ORG["Espace
organisation"] --> D["Tableau de bord"]:::pilote ORG --> C["Campagnes disponibles"]:::pilote --> C1["Adhérer"]:::pilote ORG --> MV["Mes ventes"]:::pilote --> MV1["Détail d'une vente"]:::pilote MV1 --> MV2["Bordereau"]:::pilote MV1 --> MV3["Partager"]:::pilote MV1 --> MV4["Publications"]:::lancement ORG --> BL["Boutique libre"]:::pilote BL --> BL1["Produits"]:::pilote BL --> BL2["Commandes"]:::pilote ORG --> G["Gains et versements"]:::pilote ORG --> PR["Profil, IBAN"]:::pilote --> PR1["Logo, couleurs"]:::lancement ORG --> CT["Contacts"]:::lancement ORG --> GA["Galeries photos"]:::lancement GA --> GA1["Nouvelle galerie,
dépôt des photos"]:::lancement GA --> GA2["Détail d'une galerie"]:::lancement ORG --> TX["Collection textile"]:::lancement classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433 classDef lancement fill:#FFFFFF,stroke:#1D2433,color:#1D2433

Back-office et espace fournisseur

flowchart TB
    BO["Back-office Orgabiz"] --> B1["Organisations"]:::pilote
    BO --> B2["Fournisseurs
et produits"]:::pilote BO --> B3["Campagnes"]:::pilote BO --> B4["Commandes,
export"]:::pilote BO --> B5["Rembour-
sements"]:::pilote BO --> B6["Publications,
relances"]:::lancement BO --> B7["Apporteurs"]:::plustard classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433 classDef lancement fill:#FFFFFF,stroke:#1D2433,color:#1D2433 classDef plustard fill:#F3F4F6,stroke:#9CA3AF,stroke-dasharray:4 3,color:#6B7280

Espace fournisseur (plus tard) : commandes reçues, suivi des livraisons, proposer une campagne. Au pilote, un export suffit.

Organisation : jusqu'à la première vente

flowchart LR
    A["S'inscrire"] --> B{"Quelle vente ?"}
    B -->|catalogue| C["Adhérer à
une campagne"] B -->|ses produits| E["⚠️ Créer ses fiches"] C --> F["Partager le lien"] E --> F F --> G["Les membres
commandent"] G --> H["Gain versé
automatiquement"] classDef org fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433 class H org

Membre : acheter

flowchart LR
    A["Reçoit le lien"] --> B["Choisit"]
    B --> C{"Livraison"}
    C -->|domicile| D["Paie
+ frais de port"] C -->|groupée| E["Paie
sans frais de port"] D --> F["E-mail de
confirmation"] E --> F F --> G["Reçoit chez lui
ou au club"]

Campagne : de la création à la livraison

flowchart LR
    E["Équipe
crée la campagne"] --> O["Organisations
adhèrent"] O --> M["Membres
commandent"] M --> CL["Clôture"] CL --> F["Fournisseur"] F -->|domicile| MM["Membres"] F -->|groupée| OO["⚠️ Organisation
répartit"]

Galerie photos

flowchart LR
    A["⚠️ Organisation
crée la galerie"] --> B{"Qui dépose
les photos ?"} B -->|elle-même| C["⚠️ Glisser-déposer"] B -->|le photographe| D["Lien de dépôt,
sans compte"] C --> E["Partage du lien"] D --> E E --> F["Membres choisissent
photos et formats"] F --> G["Imprimeur
API ou fichiers HD"] G --> H["Livré à domicile"]

Impression : un grand imprimeur en ligne branché par API, ou l'Atelier Plein Format (Léo Aprosio). Deux options à analyser.

Boutique libre

flowchart LR
    A["⚠️ Organisation
crée ses fiches"] --> B["Partage"] B --> C["Membres
commandent et paient"] C --> D["Argent sur le compte
de l'organisation,
moins 2 %"] C --> E["⚠️ Organisation
traite les commandes"]

Les notions manipulées

flowchart LR
    F["Fournisseur"] -->|propose| PR["Produit"]
    CA["Campagne"] -->|contient| PR
    CA -->|adhésion| V["Vente"]
    O["Organisation"] -->|ouvre| V
    V -->|reçoit| CO["Commande"]
    M["Membre"] -->|passe| CO
    CO -->|alimente| VE["Versement"]
    VE -->|vers| O
    classDef org fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433
    class V org
  

Une seule notion de « vente »

flowchart LR
    C["Adhésion à une campagne"] --> V["Vente de l'organisation
page, lien, commandes"] B["Boutique permanente"] --> V L["Boutique libre"] --> V G["Galerie photos"] --> V T["Collection textile"] --> V classDef org fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433 class V org

Un seul parcours d'achat, une seule liste de commandes, un seul tableau de bord, quelle que soit la forme de vente.

Cycles de vie : campagne et vente

stateDiagram-v2
    state "Publiée" as Publiee
    state "Fermée" as Fermee
    state "Archivée" as Archivee
    [*] --> Brouillon
    Brouillon --> Publiee : publication
    Publiee --> Fermee : fin des adhésions
    Fermee --> Archivee
    
stateDiagram-v2
    state "Clôturée" as Cloturee
    state "Livrée" as Livree
    state "Terminée" as Terminee
    [*] --> Ouverte
    Ouverte --> Cloturee : date de clôture
    Cloturee --> Livree : livraison
    Livree --> Terminee : commandes soldées
    

Cycle de vie d'une commande

stateDiagram-v2
    direction LR
    state "Payée" as Payee
    state "Livrée" as Livree
    state "Rétractée" as Retractee
    state "Soldée" as Soldee
    state "Remboursée" as Remboursee
    [*] --> Payee
    Payee --> Transmise
    Transmise --> Livree
    Livree --> Soldee : 14 jours écoulés, périssable ou personnalisé
    Livree --> Retractee : dans les 14 jours
    Retractee --> Remboursee
  

Une commande soldée déclenche le versement de la part de l'organisation.

44 cas d'utilisation, dont 22 au pilote

22

Pilote

environ 26 pages

12

Lancement

galeries, textile, domicile, promotion

10

Plus tard

intégrations, flash, idées

Découpage proposé, à discuter.

Le pilote minimal

flowchart LR
    CA["Orgabiz crée
1 campagne"] --> A["Organisation
adhère"] I["Organisation
s'inscrit"] --> A I --> BL["Boutique libre"] A --> S["Partage le lien"] BL --> S S --> C["Membres
commandent et paient"] C --> T["Orgabiz transmet
au fournisseur"] C --> V["Versement
automatique"] classDef org fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433 class BL,A org

Une campagne d'articles standards en livraison groupée, plus la boutique libre, avec les trois clubs tests.

À la main au pilote, automatisé ensuite

Au pilote, par l'équipeEnsuite, dans l'application
Transmettre les commandes par e-mail ou fichierEspace fournisseur, module Odoo
Rétractations et remboursements via StripeÉcran de remboursement
Visuels de promotion préparés par l'équipePublications préfabriquées
Collection textile configurée avec GEFF pour le clubConfigurateur textile
Commandes photo envoyées à l'Atelier Plein FormatAPI d'un imprimeur en ligne

Aucune de ces tâches manuelles ne retombe sur l'organisation.

Ce que coûte « tout de front »

flowchart LR
    P["Pilote minimal
articles standards
+ boutique libre"]:::pilote P --> G["+ Galeries photos
création et dépôt ⚠️,
galerie, tirages"]:::lancement P --> T["+ Textile personnalisé
configuration ⚠️,
tailles, noms, numéros"]:::lancement P --> D["+ Livraison à domicile
choix du membre,
frais de port"]:::lancement classDef pilote fill:#E6F2EC,stroke:#1F7A5C,stroke-width:2px,color:#1D2433 classDef lancement fill:#FFFFFF,stroke:#1D2433,color:#1D2433

Piste : « tout de front » dans l'offre commerciale, mais l'application démarre avec le pilote minimal. Le textile GEFF peut être configuré à la main dès le pilote.

Questions soulevées par les schémas

  • Le membre a-t-il besoin d'un compte ? Proposition : non au départ.
  • Une organisation a-t-elle plusieurs responsables ?
  • Le fournisseur a-t-il un espace, ou un e-mail suffit-il au départ ?
  • Offre commerciale « tout de front », application en pilote minimal ?